Оргтехника чаще всего выходит из строя вследствие загрязнения изнашивающихся резиновых роликов, загрязнения зеркал оптики и износа различных валов. Что касается электронной составляющей техники (платы питания и интерфейсные платы), то они также не вечны — они выходят из строя в результате проявления дефектов или перегрузок силовых элементов питания, скачков в питающей сети. Часто встречаются и случаи попадания различных предметов в механизмы оргтехники.